Privacy & data policy
What we collect, why, who we share it with, and how to use your rights, including under Colombia's Habeas Data law.
Last updated: September 26, 2026
Política de tratamiento de datos
Qué datos recolectamos, para qué, con quién los compartimos y cómo ejercer tus derechos de Habeas Data.
Última actualización: 26 de septiembre de 2026
01Who we are
The data controller (Responsable del Tratamiento) for guaro.co is Scout Theory LLC, based in Medellín, Antioquia, Colombia. Contact: hola@guaro.co. This policy explains what we collect, why, and how to exercise your rights. It is also our data-processing policy under Colombia's personal data law (Ley 1581 de 2012 and Decreto 1377 de 2013). The Spanish version (switch to ES above) is the official text for Colombia.
02What we collect
- Age check. Your browser calculates your age from the date of birth and country you enter. We never receive or store your date of birth. We keep only a cookie that says you passed, and we log an anonymous analytics event with your country code and whether the check passed.
- Contact form. Your name, email, topic and message, plus the page you sent it from, your language setting, the referring page and your browser type.
- Newsletter. Your email address, plus the same technical details.
- Analytics. Google Analytics 4 records pages viewed, approximate location, device and browser, and how you arrived.
- Server logs. Our web server records IP addresses, browser type, requested pages and timestamps for security and troubleshooting.
- Fonts. Pages load fonts from Google Fonts, which means Google receives your IP address.
03Why we use it, and your authorization
We use personal data to answer your messages, send the newsletter you asked for, understand which content is useful, keep the site secure, and keep alcohol content away from minors. When you submit a form you tick a box giving your prior, express and informed authorization for these purposes, as Ley 1581 de 2012 requires, and you confirm you're of legal drinking age. You can revoke that authorization at any time.
04Who we share it with
We don't sell or rent personal data. We use service providers that process data on our behalf:
- Google LLC: Analytics, Fonts, and Google Workspace (form submissions are stored in a Google Sheet and trigger an email to our team).
- Our hosting provider: it runs the server that delivers the site.
Google's servers are located in the United States and other countries. By submitting a form you authorize this international transfer of your data. We may also disclose data when the law or a competent authority requires it.
05How long we keep it
We keep messages for as long as we need them to handle your request and any follow-up. Newsletter addresses stay on file until you unsubscribe or ask us to delete them. Analytics data is kept according to our Google Analytics retention settings. Server logs are deleted automatically by routine log rotation.
06Minors
guaro.co is for adults of legal drinking age. We don't knowingly collect data from minors. If we learn that we have, we delete it. If you think a minor has sent us information, write to hola@guaro.co.
07Your rights and how to use them
Under Ley 1581 de 2012 you have the right to:
- know, update and correct your personal data;
- request proof of the authorization you gave us;
- be told how your data has been used;
- file complaints with Colombia's Superintendencia de Industria y Comercio (SIC);
- revoke your authorization and/or ask us to delete your data;
- access your data free of charge.
To exercise any of these rights, email hola@guaro.co with the subject "Habeas Data". Include your name, the email you used with us, what you're asking for, and any supporting documents. We answer inquiries within 10 business days. If we need more time we'll tell you why, and we'll answer within 5 more business days. We resolve complaints within 15 business days, or within 8 more business days if we notify you of a delay. If a complaint is missing information, we'll ask you for it within 5 business days. If it isn't completed within two months, it's considered withdrawn. You can unsubscribe from the newsletter at any time using the link in any email.
If you're in the European Union, the UK or a US state with its own privacy law, you can also ask us for access, correction, deletion or a copy of your data at the same address.
08Cookies
| Cookie | Set by | Purpose | Duration |
|---|---|---|---|
guaro_age | guaro.co | Remembers that you passed the age check (or, for the rest of the session, that you didn't). It never contains your date of birth. | Session, or 30 days if you tick "Remember me" |
guaro_lang | guaro.co | Remembers English or Spanish. | 1 year |
_ga, _ga_* | Google Analytics | Usage statistics: pages viewed, device, approximate location, referral source. | Up to 2 years |
You can block or delete cookies in your browser settings. If you block guaro_age, you'll see the age check on every visit.
09Security
The site is served over HTTPS and access to form data is limited to our team. No system is perfectly secure, but we take reasonable measures to protect your data.
10Changes and effective date
This policy takes effect on September 26, 2026. If we change it materially, we'll update this page and the date at the top. Questions: hola@guaro.co.
01Responsable del Tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recolectados en guaro.co es Scout Theory LLC, con domicilio en Medellín, Antioquia, Colombia. Correo de contacto: hola@guaro.co. Esta es nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales, conforme a la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015).
02Datos que tratamos
- Verificación de edad. Tu navegador calcula tu edad a partir de la fecha de nacimiento y el país que ingresas. Nunca recibimos ni guardamos tu fecha de nacimiento. Solo conservamos una cookie que indica que pasaste la verificación y registramos un evento anónimo de analítica con el código de tu país y el resultado.
- Formulario de contacto. Nombre, correo, tema y mensaje, junto con la página desde la que escribes, tu idioma, la página de referencia y el tipo de navegador.
- Boletín. Tu correo electrónico y los mismos datos técnicos.
- Analítica. Google Analytics 4 registra páginas vistas, ubicación aproximada, dispositivo, navegador y origen de la visita.
- Registros del servidor. Nuestro servidor registra direcciones IP, tipo de navegador, páginas solicitadas y la hora, por seguridad y para resolver fallas.
- Fuentes tipográficas. Las páginas cargan fuentes desde Google Fonts, por lo que Google recibe tu dirección IP.
03Finalidades y autorización
Tratamos los datos personales para responder tus mensajes, enviarte el boletín que solicitaste, entender qué contenido es útil, mantener el sitio seguro y evitar que menores de edad accedan a contenido sobre alcohol. Al enviar un formulario marcas una casilla con la que otorgas tu autorización previa, expresa e informada para estas finalidades, como exige la Ley 1581 de 2012, y confirmas que eres mayor de edad. Puedes revocar esta autorización en cualquier momento.
04Encargados y transferencias
No vendemos ni alquilamos datos personales. Trabajamos con encargados que tratan datos por cuenta nuestra:
- Google LLC: Analytics, Fonts y Google Workspace (los formularios se guardan en una hoja de cálculo de Google y generan un correo a nuestro equipo).
- Nuestro proveedor de hosting: opera el servidor que entrega el sitio.
Los servidores de Google están ubicados en Estados Unidos y otros países. Al enviar un formulario autorizas esta transferencia internacional de tus datos. También podemos revelar datos cuando la ley o una autoridad competente lo exija.
05Tiempo de conservación
Conservamos los mensajes mientras sean necesarios para atender tu solicitud y su seguimiento. Los correos del boletín se conservan hasta que canceles la suscripción o pidas su supresión. Los datos de analítica se conservan según la configuración de retención de Google Analytics. Los registros del servidor se eliminan automáticamente mediante la rotación habitual de registros.
06Menores de edad
guaro.co está dirigido a mayores de edad. No recolectamos a sabiendas datos de menores. Si nos enteramos de que lo hicimos, los eliminamos. Si crees que un menor nos envió información, escríbenos a hola@guaro.co.
07Derechos del titular y procedimiento
De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, como titular tienes derecho a:
- conocer, actualizar y rectificar tus datos personales;
- solicitar prueba de la autorización otorgada;
- ser informado sobre el uso que se ha dado a tus datos;
- presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC);
- revocar la autorización y/o solicitar la supresión de tus datos;
- acceder en forma gratuita a tus datos personales.
Para ejercerlos, escribe a hola@guaro.co con el asunto "Habeas Data". Indica tu nombre, el correo que usaste con nosotros, lo que solicitas y los documentos que quieras aportar. Atendemos las consultas en máximo 10 días hábiles. Si necesitamos más tiempo te explicaremos el motivo y responderemos dentro de los 5 días hábiles siguientes. Atendemos los reclamos en máximo 15 días hábiles, prorrogables por 8 días hábiles más con aviso previo. Si un reclamo está incompleto, te pediremos la información faltante dentro de los 5 días siguientes a su recepción. Si no la completas en dos meses, entenderemos que desististe. Puedes cancelar el boletín en cualquier momento desde el enlace incluido en cada correo.
08Cookies
| Cookie | Quién la instala | Para qué sirve | Duración |
|---|---|---|---|
guaro_age | guaro.co | Recuerda que pasaste la verificación de edad (o, durante la sesión, que no la pasaste). Nunca contiene tu fecha de nacimiento. | Sesión, o 30 días si marcas "Recordarme" |
guaro_lang | guaro.co | Recuerda si prefieres inglés o español. | 1 año |
_ga, _ga_* | Google Analytics | Estadísticas de uso: páginas vistas, dispositivo, ubicación aproximada, origen de la visita. | Hasta 2 años |
Puedes bloquear o borrar las cookies desde la configuración de tu navegador. Si bloqueas guaro_age, verás la verificación de edad en cada visita.
09Seguridad
El sitio funciona sobre HTTPS y el acceso a los datos de los formularios está limitado a nuestro equipo. Ningún sistema es completamente seguro, pero adoptamos medidas razonables para proteger tu información.
10Cambios y vigencia
Esta política rige a partir del 26 de septiembre de 2026. Si la modificamos de forma sustancial, actualizaremos esta página y la fecha indicada arriba. Preguntas: hola@guaro.co.